Online Tahsilat Platformu

Tahsilatı yönetirken işlem başına ek maliyet oluşturmamak

Birçok işletme farklı bankalarla ve farklı sanal POS altyapılarıyla çalışır. Taksit koşulları, vade farkları ve banka anlaşmaları firmadan firmaya değişirken, tahsilat sürecini ortak bir ödeme kuruluşu üzerinden yürütmek çoğu zaman işlem başına ek komisyon maliyeti de oluşturur. Özellikle yüksek tahsilat hacmine sahip işletmeler için bu yapı, zaman içinde önemli bir operasyon maliyetine dönüşebilir. İşletmelerin ihtiyacı; mevcut banka anlaşmalarını koruyarak müşterilerinden online tahsilat alabilmek, ödeme hareketlerini tek bir panelden izlemek ve bunu işlem başına platform komisyonu ödemeden gerçekleştirebilmekti.

Online Tahsilat Platformu bu ihtiyaca, firmanın kendi finansal altyapısını merkeze alan bir model ile yanıt veriyor.

Mevcut banka anlaşmalarıyla tahsilat

Platform, firmaların mevcut banka ve sanal POS anlaşmalarını doğrudan sisteme bağlayabilmesini sağlar. Tahsilat işlemindeki ticari ilişki firma ile banka arasında devam eder. Code64 platformu ödeme tutarı üzerinden ayrıca komisyon almaz; kullanım modeli platform lisansı üzerinden ilerler. Bu yaklaşım, özellikle yüksek işlem hacmine sahip işletmelerde işlem başına ek platform komisyonu oluşmasını önler.

Banka sanal POS'larının yanında ihtiyaç halinde iyzico, PayTR ve ParamPOS gibi ortak ödeme altyapıları da sisteme dahil edilebilir. Böylece işletme ister kendi banka anlaşmalarını, ister ihtiyaç duyduğu alternatif ödeme altyapılarını aynı tahsilat operasyonu içinde yönetebilir.

Müşteri bazlı tahsilat hesapları

Firmalar kendi müşterileri için platform içinde ayrı kullanıcı hesapları oluşturabilir. Müşteri kendisine tanımlanan hesap üzerinden ödeme işlemlerini gerçekleştirebilir ve kendi tahsilat hareketlerini takip edebilir. Bu yapı, tek kullanımlık ödeme linkleri yerine firma ile müşteri arasında sürekliliği olan bir tahsilat hesabı yaklaşımı sunar.

Taksit ve vade farkını firma yönetir

Platformdaki taksit seçenekleri, firmanın bankalarıyla yaptığı anlaşmalara göre yapılandırılır. Firma, uygun olduğu durumlarda vade farksız veya vade farkı içeren taksit seçeneklerini kendi iş kurallarına göre belirleyebilir. Böylece ödeme seçenekleri platform tarafından sabitlenmek yerine işletmenin banka anlaşmalarına ve ticari kararlarına göre yönetilir.

Ödeme ve işlem takibi

Platformun kapsamı bilinçli olarak tahsilat ve tahsilat takibiyle sınırlandırılmıştır. İade veya iptal gibi finansal işlemler ilgili banka veya ödeme kuruluşunun kendi yönetim ekranları üzerinden gerçekleştirilir. Bu ayrım, platformun tahsilat operasyonunu merkezileştirirken bankacılık tarafındaki yetki ve işlem sınırlarını değiştirmemesini sağlar.

Merkezi raporlama ve işlem geçmişi

Gerçekleştirilen tahsilatlar merkezi bir işlem geçmişinde izlenebilir. Raporlama tarafında banka bazında tahsilatlar, firma kullanıcılarının gerçekleştirdiği işlemler ve müşteri kullanıcılarının ödeme hareketleri ayrı ayrı değerlendirilebilir. Bu yapı finans ve muhasebe ekiplerinin farklı banka panelleri arasında dolaşmadan operasyonun genel görünümüne ulaşmasını sağlar.

Muhasebe süreçleriyle bağlantı

Platform, Logo ile entegre çalışabilir. Tahsilat verilerinin muhasebe süreçlerine aktarılması sayesinde online ödeme ile arka ofis operasyonu arasında bağlantı kurulabilir. Mimari aynı zamanda farklı muhasebe uygulamalarıyla entegrasyona açık olacak şekilde tasarlanmıştır.

Operasyonel kapsam

Alan	Kapsam
Sanal POS	Banka sanal POS bağlantıları
Ortak ödeme altyapıları	iyzico, PayTR ve ParamPOS entegrasyonları
Müşteri hesapları	Firma müşterileri için ayrı tahsilat kullanıcıları
Ödeme	Online kartlı tahsilat
Taksit	Banka anlaşmalarına göre taksit seçenekleri
Vade farkı	Firma tarafından yapılandırılabilen vade farkı kuralları
İşlem geçmişi	Tahsilat hareketlerinin merkezi takibi
Raporlama	Banka, firma kullanıcısı ve müşteri kullanıcısı bazlı raporlar
Muhasebe	Aktif Logo entegrasyonu
Yetkilendirme	Rol bazlı kullanıcı ve yetki yönetimi

Kullanım durumu

Online Tahsilat Platformu üretim ortamında aktif olarak kullanılmaktadır. Farklı müşteriler kendi banka ve sanal POS yapılarına göre platformu kullanmakta; işlem hacimleri işletmelerin ölçeğine ve tahsilat modellerine göre değişmektedir.

Tahsilat süreçlerinizi mevcut finansal altyapınızla birlikte dijitalleştirin.

Banka entegrasyonlarından muhasebe süreçlerine kadar işletmenizin çalışma biçimine uygun özel ödeme ve operasyon sistemleri geliştiriyoruz. İletişime geçin

Tek entegrasyon katmanı, farklı banka altyapıları

Farklı bankaların sanal POS servisleri farklı teknik gereksinimlere sahip olabilir. Bazı bankalar ödeme isteklerinin belirli bir sunucu veya sabit IP üzerinden gelmesini gerektirir. Bu tür senaryolarda platform, ilgili isteği sunucu tarafında bankanın servisine iletir. Bu mimari, farklı banka entegrasyonlarının kullanıcı deneyimine yansıtılmadan ortak bir tahsilat akışı içinde yönetilmesini sağlar.

Kart verisinin işlenmesi

Bazı ödeme akışlarında teknik gereksinimler nedeniyle istek uygulamanın sunucu altyapısından geçebilir. Ancak platform bu verileri kalıcı olarak saklayacak şekilde tasarlanmamıştır. Tahsilat işlemi ilgili banka veya ödeme altyapısının servisleri üzerinden yürütülür. Bu ayrım, uygulamanın rolünü ödeme kuruluşu olmak yerine tahsilat sürecini yöneten entegrasyon ve operasyon katmanı olarak tanımlar.

Her firma için ayrı yapılandırma

Platform ortak bir SaaS kurum modeli yerine, her firma için ayrı proje kurulumu ve yapılandırmasıyla çalışır. Banka entegrasyonları, kullanıcı rolleri, yetkiler ve tahsilat kuralları ilgili işletmenin ihtiyaçlarına göre ayrı ayrı tanımlanabilir.

Rol bazlı yetkilendirme

Platformda kullanıcı rolleri ve yetkiler yapılandırılabilir. Super admin seviyesindeki kullanıcılar, farklı kullanıcı gruplarının hangi ekranlara ve işlemlere erişebileceğini işletmenin organizasyon yapısına göre belirleyebilir.